1目的
??? 對安全評價過程有效實(shí)施控制,確保滿足法律法規(guī)、委托方及安全評價過程控制體系的要求。
??? 2適用范圍
??? 本程序適用于公司簽訂技術(shù)服務(wù)合同的安全評價和技術(shù)咨詢項(xiàng)目的實(shí)施控制。
??? 3評價實(shí)施流程圖
??? 安全評價實(shí)施工作流程,詳見圖2-1
??? 4程序
??? 4.1項(xiàng)目移交
??? 市場開發(fā)部在簽訂《安全評價技術(shù)服務(wù)合同》后,進(jìn)行合同移交,具體如下:
??? (1)將合同的復(fù)印件,連同《安全評價過程控制記錄》、《項(xiàng)目風(fēng)險分析記錄單》、《項(xiàng)目合同評審記錄單》移交給分管領(lǐng)導(dǎo);合同原件移交辦公室存檔;
??? (2)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)接到市場開發(fā)部轉(zhuǎn)來的資料后,應(yīng)該在《安全評價過程控制記錄》上面簽字確認(rèn)接收項(xiàng)目。??
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????
??? 圖2-1評價實(shí)施流程圖
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??? 4.2項(xiàng)目安排
??? 分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)預(yù)付款到賬情況,對具備條件的項(xiàng)目啟動安全評價工作,具體如下:
??? (1)成立項(xiàng)目組,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員,并填寫《項(xiàng)目評價實(shí)施任務(wù)單》,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員,項(xiàng)目組專業(yè)配置應(yīng)該滿足該項(xiàng)目實(shí)施對專業(yè)的要求。
??? (2)將《安全評價過程控制記錄》、《風(fēng)險分析記錄單》、《合同評審記錄單》、《安全評價項(xiàng)目任務(wù)單》等傳遞給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
??? (3)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、過程控制負(fù)責(zé)人定期跟蹤檢查項(xiàng)目實(shí)施情況。
??? 4.3工作計劃的編制、審批
??? (1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接到從分管領(lǐng)導(dǎo)處轉(zhuǎn)來的《安全評價項(xiàng)目任務(wù)單》等資料后,應(yīng)編制《安全評價項(xiàng)目實(shí)施計劃》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核合格后,予以實(shí)施。
??? (2)分管領(lǐng)導(dǎo)按照《安全評價項(xiàng)目實(shí)施計劃》跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
??? 4.4現(xiàn)場檢查與資料收集
??? (1)項(xiàng)目組通過與委托方商洽,確定現(xiàn)場勘查時間、地點(diǎn)及是否召開首、末次會議,并按照約定時間到達(dá)約定地點(diǎn)開展現(xiàn)場勘察、檢查工作。
??? (2)向企業(yè)提交《需要企業(yè)提供的安全評價資料清單》,要求企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)提供。對于企業(yè)已經(jīng)提供的資料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該使
??? 用《已經(jīng)提供資料清單》進(jìn)行登記、確認(rèn);對于委托方尚未提供的資料,應(yīng)該使用《需要補(bǔ)充的資料清單》進(jìn)行登記、確認(rèn),并要求企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充。
??? (3)根據(jù)實(shí)際情況,對于現(xiàn)場勘查記錄特別重要需要企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)的,應(yīng)該要求企業(yè)相關(guān)陪同人員在記錄上簽字確認(rèn)。
??? (4)現(xiàn)場檢查可以安排一次或多次。
??? 4.5《整改建議》審核和發(fā)送(此項(xiàng)對驗(yàn)收評價和現(xiàn)狀評價有效)
??? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟項(xiàng)目組成員根據(jù)現(xiàn)場檢查結(jié)果,結(jié)合國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,按照《現(xiàn)場檢查整改建議》格式編制現(xiàn)場檢查整改建議,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核同意后,以傳真或電郵等方式傳送給委托方,并要求委托方簽收和確認(rèn)。