1、在公司經(jīng)理的領導下,全面負責辦公室的管理工作。
2、負責督促清潔人員、食堂炊事員、小車司機、勤雜工干好本職工作,認真履行自己的職責。
3、認真做好各級文件的上傳下達,報送經(jīng)理、副經(jīng)理審閱,催辦經(jīng)理、副經(jīng)理對各級文件的落實,并將結(jié)果意與文件同時存檔。
4、負責申報填表審批各種證照,提前做好工作組織相關材料,按時完成任務。
5、堅決做好檔案管理和保密工作,未經(jīng)經(jīng)理、副經(jīng)理批準的檔案材料,不準外傳轉(zhuǎn)借、復印給他人,出現(xiàn)責任事故時,由批準簽字人負責。
6、負責公司的考勤工作與簽卡管理,對考勤不合格和未簽卡人員及時匯總并寫明原因后,呈交經(jīng)理、副經(jīng)理批示。
7、對上級各職能部門和業(yè)務單位做好接待工作,需經(jīng)理接待的事先通知,再安排會見,做到熱情周到、禮貌待客。
8、認真組織各科室干部員工隨時參加公司的義務勞動,做好義務勞動出勤記錄。
9、按時完成公司領導分配的其它工作。
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