1.目的

為確保安全生產(chǎn)相關(guān)檔案管理的完整性、合理性、科學性，使其為今后安全工作開展提供參考資料和文獻，特制定本管理制度。

2.范圍

本制度適用于公司各車間、科室。

3.職責

3.1生產(chǎn)部負責項目竣工資料、設備設施隨機資料以及技術(shù)類書籍等資料和文獻的收集、保存。

3.2安全生產(chǎn)管理辦公室負責上級安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、安監(jiān)部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件料的收集匯總和傳達。負責公司安全管理制度的制定、修訂、發(fā)放管理工作。

3.3綜合部負責特種設備和特種作業(yè)人員資料的管理，安全生產(chǎn)管理辦公室負責特種作業(yè)人員臺帳管理。

3.4安全生產(chǎn)管理辦公室負責安全圖書、雜志、報刊等的訂購及管理工作。

3.5生產(chǎn)部負責安全規(guī)程、工藝規(guī)程、設備操作規(guī)程的編制、發(fā)布、評審、修訂、存檔等工作。

3.6公司各車間、班組等負責涉及安全類通知、隱患整改單、規(guī)程等的傳達、學習及使用。

3.7其他單位或部門負責與本單位部門有關(guān)的安全類文件檔案的日常管理（包含收集、學習、使用、歸檔等環(huán)節(jié)）。

4.管理要求

4.1安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案，實行分級管理。

4.2上級主管部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼歸檔備查。

4.3歸檔文件要做到及時、準確、清晰、專人管理。

4.4資料管理人員隨時做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發(fā)生遺漏和失誤要追究相關(guān)人員的責任。

4.5查閱技術(shù)資料、圖書等需辦理借閱手續(xù)，借閱者必須愛護并按期歸還。

4.6相關(guān)安全類資料制定和管理歸口部門，修訂原檔案資料時，要做好記錄。當法律法規(guī)及其它要求發(fā)生變動時，應及時予以修訂。凡修訂后的安全資料均應在各單位安全生產(chǎn)管理辦公室備案。

4.7凡如各類規(guī)程等重大資料的制定和修訂，管理部門應邀請安全、設備、工藝等相關(guān)人員共同審核確定，且發(fā)布前應組織進行評審，經(jīng)評審通過后方予以實行。

4.8各類資料、檔案至少保存2年，并建立銷毀臺帳。法律法規(guī)對特殊檔案有其他要求的，遵循相關(guān)規(guī)定。

5.管理療法

5.1有統(tǒng)一的分類標準，將文件分門別類。

5.2采用目錄制，即總目錄，分目錄，文件名，并編號。

5.3目錄須能按照文件編號，制定日期和批復及文件更改。

6.文件和檔案的修訂管理、評審每年根據(jù)文件和檔案的執(zhí)行情況由公司組織各相關(guān)車間、科室進行評估、修訂、報廢。

7.相關(guān)文件和檔案記錄

7.1文件發(fā)放記錄和檔案明細表

7.2文件和檔案檢查記錄

8.附則

本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行