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安全管理網(wǎng)

檔案管理員安全責任書

  
評論: 更新日期:2017年04月13日

1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關(guān)人員不得進入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準在公共場所談論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5. 定期檢查防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保實驗設(shè)備能正常有效使用。

沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學:(蓋章) 管理員簽字:
2014年2月24日
 

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