為了使風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)盡可能準(zhǔn)確反映機(jī)械安全的實(shí)際情況，必須掌握能說明問題的可靠數(shù)據(jù)和資料。最大限度地搜集、分析、研究這些數(shù)據(jù)和資料，是提高預(yù)評價(jià)精確度的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的信息應(yīng)包括以下內(nèi)容：
　 第一，有關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；
　 第二，機(jī)器的各種限制規(guī)范；
　 第三，產(chǎn)品圖樣和說明機(jī)器特性的其他有關(guān)資料；
　 第四，所有可能與操作者有關(guān)的操作模式和機(jī)器的使用等的詳細(xì)說明；
　 第五，有關(guān)的材料，包括機(jī)械組成材料、加工材料、燃料等的詳細(xì)說明；
　 第六，機(jī)器的運(yùn)輸、安裝、試驗(yàn)、生產(chǎn)、拆卸和處置的說明；
　 第七，機(jī)器可能的故障數(shù)據(jù)、易損零部件；
　 第八，定量評價(jià)數(shù)據(jù)，包括零部件、系統(tǒng)和人的介入可靠性數(shù)據(jù)；
　 第九，關(guān)于機(jī)器預(yù)定運(yùn)行環(huán)境的信息（如溫度、污染情況、電磁場等）。
　 確定機(jī)械的限制范圍是指根據(jù)供應(yīng)商提供的信息，以及機(jī)械的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)（如設(shè)計(jì)圖紙。計(jì)算分析報(bào)告等）與功能，對機(jī)器的合理使用要求等，從人和機(jī)兩方面去界定的范圍。這樣才能使風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)有針對性，從而保證信息的可靠性。

1．機(jī)械的限制

　 作為評價(jià)對象的機(jī)械，是在有限范圍內(nèi)為一定的應(yīng)用目的服務(wù)的，這就是機(jī)械的限制。機(jī)械的限制不同，存在的危險(xiǎn)和涉及的人員不盡相同，則風(fēng)險(xiǎn)也不同。只有在確定機(jī)械限定范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)，才能提高評價(jià)的準(zhǔn)確性。
　 （1）預(yù)定的使用限制。這是指機(jī)械是用來完成某種作業(yè)或是提供某種服務(wù)，作用對象的形態(tài)、物理化學(xué)特性、幾何尺寸，使用的物料或燃料的數(shù)量和性質(zhì)，以及機(jī)械的工作原理、使用方法和操作程序等。
　 （2）使用范圍。這是指機(jī)械的使用領(lǐng)域是生產(chǎn)性還是非生產(chǎn)性，是公共場所使用還是家用、娛樂健身，是供成人還是供兒童使用等全部使用范圍。同樣或類似的機(jī)械，使用的場合不同，服務(wù)的對象不同，其所遵從的標(biāo)準(zhǔn)則不同，則由此引起的一系列安全要求也不同。
　 （3）空間限制。這是指機(jī)械的應(yīng)用場所、占用空間、整機(jī)或機(jī)器的組成部分的運(yùn)動范圍。人員操作機(jī)器的位置、"操作者-機(jī)器"和"機(jī)器-動力源"間的關(guān)系等。這樣可以限定危險(xiǎn)區(qū)，從而判定操作者和有關(guān)人員接近或介人危險(xiǎn)區(qū)的可能。
　 （4）時(shí)間限制。這是指根據(jù)機(jī)器的預(yù)定使用，確定機(jī)器或機(jī)器的某些組成部分（如工具。零部件、電氣裝置等）可預(yù)見的"壽命極限"。

2．人員（廣義）情況

　 人員的情況是指所有暴露于危險(xiǎn)中的人員，包括操作者和可預(yù)見的與機(jī)器有關(guān)的其他人員的情況。這里所說的操作者，不僅僅指操作機(jī)器的人，而且包括對機(jī)器進(jìn)行搬運(yùn)、安裝調(diào)試、保養(yǎng)清理、修理拆卸等與機(jī)器有關(guān)的所有人員。
　 （1）體能限制。這是指機(jī)械對人員的體能限制要求，例如，性別、年齡、體力強(qiáng)弱、人體測量參數(shù)、視力和聽覺、用手習(xí)慣等。
　 （2）文化專業(yè)。這是指對人員的專業(yè)技能限制，包括文化程度、從事專業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)和能力（如技術(shù)工、熟練工、無要求）等。