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淺談水利工程監(jiān)理文檔控制的要點(diǎn)與措施

文檔作者：查燕文檔來源：陜西省水利建設(shè)管理局		點(diǎn) 擊數(shù)：	更新時(shí)間： 2024年07月16日
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淺談水利工程監(jiān)理文檔控制的要
查
(陜西省水利建設(shè)管理局
燕
陜西 西安710048)
占、、、 s1， 措施
摘 要 水利工程建設(shè)需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位的緊密配合、精心實(shí)施。其工程考核評(píng)價(jià)體
系包括工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、造價(jià)、工期等各項(xiàng)預(yù)期目標(biāo)，除了對(duì)工程實(shí)體檢驗(yàn)外，工程建設(shè)資
料的完備性、清晰性、可追溯性是驗(yàn)收和運(yùn)行管理中必不可少的方面。文中針對(duì)水利工程的建設(shè)
文檔管理的要點(diǎn)和措施進(jìn)行了分析，并提出了實(shí)際操作中應(yīng)該注意的問題。
關(guān)鍵詞 水利工程；工程建設(shè)資料；文檔管理
中圖分類號(hào)：TV523 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B
1水利工程監(jiān)理文檔管理的工作
內(nèi)容
文檔管理的__r作內(nèi)容為明確項(xiàng)目監(jiān)理部
的信息流稗，完成信息的采集、整理及分析，
并利用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)有效的管理，
為總監(jiān)理1：程師和項(xiàng)目監(jiān)理部其他部門及業(yè)
主提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息(包括各種定期和不
定期的報(bào)告和報(bào)表)，并對(duì)原始資料及文檔進(jìn)
行分類整理、歸檔等。
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部與公司總部建立計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程通
訊 發(fā)布上網(wǎng)信息。
r程文檔管理的主要I：作內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
(1)在I 程項(xiàng)月殲 J：前，完成合同工程項(xiàng)
目編碼的劃分和編碼系統(tǒng)編制；
(2)根據(jù)T：程建沒監(jiān)理合同文件規(guī)定，建
立文檔文件目錄，完善工程信息、文件的傳遞
流程及各項(xiàng)文檔管理制度； ，
(3)針對(duì)業(yè)主的要求，補(bǔ)充和完善丁程管
理報(bào)表的格式；
(4)建 監(jiān)理文檔文件的編碼方式；
(5)建立或完善文檔存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)分
析等計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)；
(6)采集、整理工程施]‘中關(guān)于工程質(zhì)
量、施【 安全、施I 環(huán)境保護(hù)以及隨工程施
進(jìn)展進(jìn)行的合同支付質(zhì)量認(rèn)證和合同商務(wù)過
程信息，并向業(yè)主反饋；
(7)督促承包人按1 程承建合同文件規(guī)
定和監(jiān)理部要求，及時(shí)編制并向監(jiān)理部報(bào)送
程報(bào)衷和I：程信息文件；
(8)監(jiān)理人員將按質(zhì)量監(jiān)理合同文件規(guī)
定和、 主要求及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地做好監(jiān)理記
錄，并定期進(jìn)行整編與反饋；
(9)j 程文檔文件和工程報(bào)表的編發(fā)；
(10)建立j 程信息網(wǎng)和電子文檔系統(tǒng)。
2水利工程信息與監(jiān)理文件的過
程管理辦法
2．1監(jiān)理文件的組成
監(jiān)理部將依據(jù)監(jiān)理合同的規(guī)定，切實(shí)履
行職責(zé)和合同義務(wù)。隨工程施工進(jìn)展，監(jiān)理部
將加強(qiáng)下列主要的監(jiān)理組成文件的管理。
(1)對(duì)承包人的批復(fù)文件；
(2)施t過程指示(令)3c件；
(3)施工質(zhì)量或合同支付認(rèn)證文件；
(4)工程建設(shè)施工協(xié)調(diào)文件；
(5)工程完工及工程驗(yàn)收簽證文件
(6)提交給業(yè)主的建議函；
(7)提交給設(shè)計(jì)單位的商議函；
(8)工程報(bào)表與記錄文件；
(9)監(jiān)理1=．作報(bào)告；
(10)監(jiān)理管理文件。
2．2監(jiān)理文件的編寫要點(diǎn)
監(jiān)理文件的編寫必須采用書面文件，且
要實(shí)事求是、表述明確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、引用正確、
簡(jiǎn)明扼要、用語規(guī)范。對(duì)于監(jiān)理文件構(gòu)成要素
的引用和表達(dá)，監(jiān)理部將嚴(yán)格以有關(guān)法規(guī)、工
程承建合同文件、業(yè)主的指示以及工程技術(shù)
規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。
23監(jiān)理文件的過程管理要點(diǎn)
(1)監(jiān)理文件的送達(dá)時(shí)間以承包人授權(quán)
部門與監(jiān)理部負(fù)責(zé)人或指定簽收人的簽收時(shí)
間為準(zhǔn)。
(2)承包人若對(duì)收到的監(jiān)理文件有異議，
可于接到該監(jiān)理文件的規(guī)定期限內(nèi)，向監(jiān)理
部提出要求確認(rèn)或要求變更的申請(qǐng)。監(jiān)理部
將在規(guī)定期限內(nèi)對(duì)承包人提出的確認(rèn)或變更
要求做出書面回復(fù)，逾期未予回復(fù)可視為監(jiān)
理部予以確認(rèn)。
(3)若承包人對(duì)監(jiān)理文件(包括監(jiān)理部的
確認(rèn)意見)或業(yè)主的指示(包括其復(fù)議決見)
有異議，應(yīng)首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下，通
過友好協(xié)商尋求合理解決。
(4)除非監(jiān)理部或業(yè)主復(fù)議指示或通過
合同爭(zhēng)議程序?qū)ΡO(jiān)理文件做出撤銷、變更或
修改，否則在確認(rèn)、復(fù)議、爭(zhēng)議期間，原已送達(dá)
的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。
3水利工程監(jiān)理文檔管理的實(shí)施
措施
3．1文檔資料的采集、整理制度
(1)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)填報(bào)施工日志。
(2)應(yīng)確定專人記錄以下內(nèi)容：當(dāng)天所作
的重大決定；當(dāng)天對(duì)承包人所作的主要指標(biāo)；
當(dāng)天發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；總監(jiān)理
工程師當(dāng)天對(duì)監(jiān)理人員的指示；當(dāng)天與其他
人達(dá)成的任何主要協(xié)議，或?qū)ζ渌说闹饕?
指示等。
(3)文檔管理人應(yīng)及時(shí)整理好進(jìn)度、質(zhì)量、
支付、合同執(zhí)行及綜合月報(bào)，各種會(huì)}義記錄、備
忘錄、正式函件、工程質(zhì)量記錄、工程計(jì)量和工
程付款記錄、竣工資料等。
圖1 工程文檔控制程序流程圖
千湖水利風(fēng)景區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀和對(duì)策探討
白璐郝黛妮王云星
(寶雞市馮家山水庫管理局 陜西 寶雞 721300)
摘要本文介紹了千湖水利風(fēng)景區(qū)基本概況以及發(fā)展現(xiàn)狀。針對(duì)水利風(fēng)景區(qū)發(fā)展普遍存在問題，從景
區(qū)自身經(jīng)營(yíng)管理到開發(fā)建設(shè)以及對(duì)外宣傳營(yíng)銷等方面探討景區(qū)的發(fā)展思路，提出推動(dòng)景區(qū)發(fā)展
的具體對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞 千湖水利風(fēng)景區(qū)；發(fā)展
中圖分類號(hào)：TV697．4+3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B
1千湖水利風(fēng)景區(qū)概況
千湖水利風(fēng)景區(qū)是典型的水庫型水利
風(fēng)景區(qū)，位于黃河的二級(jí)支流千河流域中
下游的寶雞市近郊，以大(Ⅱ)型水利工程
馮家山水庫為依托。馮家山水庫因建于千
河之上，故而又取名為“千湖”。千湖早在
1999年就位列陜西省第四批風(fēng)景名勝區(qū)，
2001年成為陜西省第一批水利風(fēng)景區(qū)，
2010年被水利部公布為國家水利風(fēng)景區(qū)。
千湖景區(qū)總面積25km ，其中湖面面積
17．75km ，湖面狹長(zhǎng)， 回水長(zhǎng)度達(dá)到
18．5km，湖面最寬處可達(dá)3km。陜西位于西
北干旱與半干旱地區(qū)，寶雞位于陜西關(guān)中
西部，千湖擁有近l8km 的水面，非常寶貴
和難得。千湖兩岸植被茂盛，郁郁蔥蔥，生
態(tài)環(huán)境優(yōu)良。千湖水質(zhì)達(dá)到準(zhǔn)地表I類水
標(biāo)準(zhǔn)，全年80％以上的水質(zhì)監(jiān)測(cè)達(dá)到地表
水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)I類，其余均在Ⅱ類。自然
條件之優(yōu)良，地理位置之優(yōu)越，是其他同類
型景區(qū)無法相比的。
千湖地區(qū)是先秦的重要活動(dòng)場(chǎng)所，留
下了眾多古跡遺址，秦文化底蘊(yùn)十分深厚。
秦先祖非子曾在此放牧，秦文公在此修筑
了入主關(guān)中的第一個(gè)都城“千渭之會(huì)”，秦
穆公在此避暑練兵。古代絲綢之路從千湖
之畔經(jīng)過，由此而北上。千湖擁有燦爛的古
代文明，同時(shí)也承載著輝煌的現(xiàn)代文明。大
型水利工程馮家山水庫的修建是現(xiàn)代文明
的展現(xiàn)。馮家山水庫工程規(guī)模宏大，水工建
筑門類齊全，施工難度高，在當(dāng)時(shí)缺乏現(xiàn)代
化機(jī)械設(shè)備基本要靠肩扛手提的年代可謂
是一項(xiàng)壯舉?！捌D苦創(chuàng)業(yè)、無私奉獻(xiàn)，科學(xué)求
實(shí)、與時(shí)俱進(jìn)”的馮家山精神，就是在那個(gè)
時(shí)期形成的，現(xiàn)在已成為馮家山的寶貴精神
財(cái)富，同時(shí)也是千湖獨(dú)特的文化內(nèi)涵，靈魂
所在。
2千湖水利風(fēng)景區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀與
特點(diǎn)
千湖具有德天獨(dú)厚的資源優(yōu)勢(shì)，發(fā)展
潛力巨大。上世紀(jì)9O年代就邀請(qǐng)考古、歷
史、環(huán)保、植物、生物、旅游等方面專家學(xué)
者，對(duì)千湖地區(qū)進(jìn)行了全面的資源調(diào)查和
評(píng)價(jià)，一致認(rèn)為千湖資源豐富，極具開發(fā)價(jià)
值。從千湖風(fēng)景名勝區(qū)授牌到今天已有十
年多時(shí)間，但景區(qū)一直處于緩慢發(fā)展和艱
難維持的起步狀態(tài)。
2．1資源類型豐富，文化內(nèi)涵深厚
千湖水利風(fēng)景區(qū)依托馮家山水庫水利
樞紐工程，以水景觀為主體，特色鮮明。有廣
闊的水庫水域風(fēng)光，壩后因泄洪而形成的
深潭— —玉女潭等，潭水清澈透亮，平靜如
鏡。千湖地區(qū)以黃土塬梁溝壑與低丘陵為
主，自然地貌復(fù)雜，地文景觀豐富，有山岳
景觀、梁嶺景觀、崖壁景觀、峽谷景觀等，還
有千湖晨曦、湖中雨景、霧鎖黃梅等氣象景
觀。生物景觀資源中有珍貴的大面積天然
柏樹林以及國家珍稀動(dòng)植物品種。水庫工
程規(guī)模龐大，造型優(yōu)美，形成了獨(dú)具特色的
水利工程景觀。
本景區(qū)在歷史上曾是先秦文化的重要
3．2文檔處理
監(jiān)理部將采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理
分析軟件對(duì)工程建設(shè)過程中的各類文檔進(jìn)
行分析和處理，為總監(jiān)決策提供信息技術(shù)
支持。
3．3文件、資料及檔案管理
(1)文件、資料及檔案應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)
資料及檔案管理規(guī)定；
(2)文件和資料應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)送，并做
好發(fā)送和簽收記錄；
(3)項(xiàng)目監(jiān)理部收到文件和資料及時(shí)
登記并傳遞給有關(guān)人員處理；
(4)工程資料和相關(guān)文件應(yīng)按檔案管
理的要求按期進(jìn)行整編歸檔，并在工程竣
工驗(yàn)收或監(jiān)理服務(wù)期滿后按規(guī)定移交給
業(yè)主。
4水利工程監(jiān)理文檔管理工作中
應(yīng)注意的問題
(1)有些項(xiàng)目只注重T程實(shí)體建設(shè)，注
重造價(jià)、工期、質(zhì)量、安全的管理，輕視同步
資料的形成。工程建設(shè)后期才開始資料整
編工作，造成資料的原始性、真實(shí)性大打折
扣，不能真實(shí)反映出工程建設(shè)實(shí)際。
(2)有些項(xiàng)目在開工初期在各個(gè)參建
單位中沒有統(tǒng)一資料要求，造成建設(shè)過程
中資料銜接出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、格式不一致。建議
在開工初期由建設(shè)單位組織參建單位統(tǒng)一
工程資料填報(bào)、銜接，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范、
標(biāo)準(zhǔn)辦理。使工程實(shí)體建設(shè)順利實(shí)施的同
時(shí)，形成完備、規(guī)范的工程資料。
(3)水利工程建設(shè)工程中盡量避免頻
繁更換文檔管理人員，造成文檔管理缺乏
連續(xù)性。
(4)許多單位有完善的文檔管理制
度和辦法，但是由于長(zhǎng)時(shí)間的重復(fù)單調(diào)
的文檔工作，一些相關(guān)人員產(chǎn)生了麻痹
甚至抵觸情緒，使得管理制度流于形式，
造成文檔管理的漏洞。這就要求文檔管
理人員經(jīng)常性的檢查和改進(jìn)，避免漏洞的
產(chǎn)生。陜西水利
(責(zé)任編輯：黃靈芝)
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